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Microsoft『FLOW』便利すぎ!あらゆるサービスを横につなぐ業務タスク自動化オープンプラットフォーム

チャットや解析系ツール、BIツールの進化にクラウド管理体制の超発達。

あらゆる業務が効率化していった…のは、まぁ良いんです。良いことなんです。が、だからこそ起こってしまう問題って… ありますよね。

  • Slackメインなもんでメール読まない癖がついて…大事なメール見落とした!
  • BIツールのアラートってなんでメールなの?タスクリストに入れてよ…
  • TrelloとRedmineとTodoistで同じタスクをそれぞれ完了すんのメンドクサ!
  • Salesforceとスプレッドシートってなんで連携デフォじゃないの!
  • 日々チェックする海外ニュース記事を自動翻訳してRSSに出してくれないもんか…

とまぁ、こんな感じに。

上げればキリがないですが、それぞれの業務フローに最適特化したツールがごちゃごちゃ増えすぎて、作成と確認と管理のフローが重複したりスルーしちゃったり…と。困ったもんですよね。

MSの出したタスク&ワークフロー自動化ツール『FLOW』が全部解決してくれる…かも?

はい。というわけで今回は、MSが2016年11月にシレっとリリースしていた業務フロー自動化ツール『FLOW』のご紹介です。

リリースされた当初から現在にいたるまで、なぜか日本国内ではいまいち流行ってなかったんですが、ちょっと無視できないレベルで便利になってきましたので、以下できることをザッとまとめてみます。

全81ツールを横断する業務フローをテンプレートからカンタン作成可能

FLOWが連携可能なツールは「Slack」「Todoist/Wunderlist/GoogleTasks」「Office365系ツール色々」「GoogleDrive系ツール色々」「RSS」「Redmine」「Dropbox」「Google Calendar」などなど。

現在のところ 全81種 のツール連携をカバー。

リリース時は60弱だった連携可能ツールが、わずか1ヶ月ちょいでここまで増えていることからも分かる通り、今後もガンガン増えていくことが予想できます。

登録済みのテンプレートならわずか数クリックで設定が可能

オープンプラットフォームとして開放されているため、世界中のユーザーが作ってくれたテンプレートを自前用に利用することが可能なのも魅力の一つ。

既に1,000近くのテンプレートが登録されていて、探す ⇒ 適用する ⇒ おわり。みたいな簡易フローですぐ使えるようになっています。素敵。

もちろん新しいフローの作成もわずか数クリックの作業で設定できるので、現状テンプレートとして配布されていない動作もアクションステップをいくつかGUIで設定するだけで使えるようになってしまいます。

まだちょっとだけ足りない感じはあるけれど

さて、ここまでべた褒めしてきた『FLOW』ですが、実はまだちょっとだけ「ええぇーそこつながってないのー?」といった切なさはあります。

具体的にはこのへん

  • Adobe analyticsとかGoogleAnalyticsが繋げられない
  • Gmailもつながらない。なぜなのか。
  • GitHubもRedmineもつながるんだからBacklogも頑張ってよ!(無茶)
  • チャット系ツールが今のところSlackとhipくらいしかない。つらい。

途中から完全に個人的な願望入り込んでますが、まだ出たばっかですしこんなもんかなと。

とはいえ、既にGoogleDriveなどと連携している点から見ても、決して『MicrosoftとしてGoogle系のツールは認めん!』という感じではなさそうですし…いずれは連携する…のかな?

そう信じたい。というか願いたいところですね。

おまけ:すぐ使えそうなテンプレ抜粋紹介

出来ないこともまぁまだまだ多いんですが、できることもかなりの数。でもってまだ未発展だからこそ魔改造の面白さがある Microsoft『FLOW』

以下はちょっとしたおまけですが、デジマラボで選んだ面白くて使えそうなテンプレートをご紹介しておこうかなと。

もちろん上記テンプレートをベースに自前で改造 ⇒ 自分フローとして登録(任意で公開)も可能です。

また、まだテンプレート公開は無いものの、Azureの顔認識API『Face API』が利用可能だったりして…なんだか無駄にワクワクさせてくれます。

MSが誇る人工知能『Cortana』連携テンプレートとか出てくると、さらに使い勝手も上がって面白そうですよね。

さて、どんな業務フローを自動化していきましょう?良いテンプレートが完成したらぜひデジマラボにも一報くださいね。

ではまたー。

デジマラボ 編集部 by
BITAデジマラボ編集部です。最新Tech界隈の「なんかすごいね」を、『現場の提案』にするための情報をけっこうがんばってお送りします。
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